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广州广一泵业有限公司 / 新闻动态 / 公司新闻 /采购人的自我修养
采购是什么?作为一项工作,每个人都会有不同的理解,简单的说是企业为了生产经营从资源市场获取资源的过程。一个采购人的自我修养,从了解职业开始,询价、下单、催货、付款、售后,看似机械、简单的采购工作,实际上却有着情商、智商与专业知识相结合的大学问。一名优秀的采购管理人,应该具备良好的自我修养,这种修养,既是意识能力的培养和专业技能的历炼,更是个人品格和心灵的修炼。
采购是公司重要的后勤职能部门,采购人首先要树立良好的服务意识,满足客户的需求是我们存在的唯一价值,采购的客户就是公司各部门。采购承接公司内部的沟通以及与外部的合作,保障公司物资、服务的正常供应,满足生产经营顺利进行,达成销售的价值实现。外协采购不好做,因为采购件杂散没批量,尤其是售后单、提前单和临时调整的订单,交期紧,计划部和生产部要发外协,这个时候要有主动的服务意识,不能讲困难怕当背锅侠,更不能推诿给其它部门,只能积极和供应商沟通协调确保交期。
年前计划泵已经发到江苏安装现场,二个联轴器因为某种原因出现问题,专业的联轴器厂家生产周期需要至少二十天,客户要求十天交货,如果常规渠道外购显然是一个不可能完成的任务,外协采购提出安排外协供应商生产或能达成交期,前期沟通外协供应商表示有难度,材料不容易买,热处理需要时间。经过与技术部、材料供应商、热处理供应商和外协加工商多方沟通协调,迎难而上,调动供应商积极性,加班加点七天完成工件,抢在春节前发到了客户现场,为公司挽回了损失。客户的要求就是命令,必须要完成任务,满足客户的需求是我们存在的唯一价值。
着眼于外协采购工作职业需求,认真学习专业知识。作为广一水泵一名外协采购员,深感责任重大,使命光荣,要求不断提高自己的采购基础知识和机械加工相关知识,通过网络课堂、专业书箱认真学习,全面掌握业务知识,在深度和广度上更进一步。优秀的采购员必须要熟悉产品知识,虚心向技术、工艺等同事请教,学习了解产品的用途,产品的基本加工工艺,产品的成本价格组成,了解供应商的基本设备和加工能力等等业务知识。业精于勤,只有通过持续不断的对专业技能的历炼,在外协下单和供应商谈判博弈时才能掌握主动权,做到采购价值最大化。
采购是公司内外利益的交汇点,所以岗位敏感,对采购人的个人品格有更高要求,要求采购人员有良好的职业道德,保持对公司的忠诚,有拒绝诱惑的坚守;坚持以诚信敬业作为工作和行为的基础,是建立良好供应商关系的重要因素,可以在物料短缺时仍能以相对合理的价格及时得到供货,在供应充裕时又可以获得非常优惠的价格。面对内部交期、质量和外部货款的双层压力,采购人要内部低调,外部谦和,采购是链接企业内外的窗口,对内积极协调配合各部门工作,对外维护与供应商的良好合作关系,坚持公司利益最大化,才能为企业生产提供良好的服务,这也是采购人应该明确的定位。
采购工作累并快乐着,面对压力、诱惑、非议,以使命感和责任感不断进行着个人品格和心灵的修炼。一份春华,一份秋实,在采购工作上付出的是辛勤的汗水,但收获的却是充实和成长的喜悦。