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广州广一泵业有限公司 / 新闻动态 / 公司新闻 /广一泵业采购员的一天
根据我的意向岗位和管理学院为我们制定的符合我们自己的实习轮岗计划,过去的一个月我都在总部采购部门实习。进入广一水泵采购部门的实习,让我真正接触到了实际的工作,也让我开始对自己的意向岗位有了更深一步的了解。
依稀记得来到采购部的第一个周,按照韦部长给我们制定的详细学习计划,首先是对于与采购相关的14项流程的了解。经过反复阅读,并在脑海里模拟整个过程,我总结出采购的流程大致围绕收到采购计划、询价议价、选定供应商订货、下采购单、合同评审、跟进采购物品、收货、付款给供应商展开。而采购部作为广一泵业公司物料购进部门,担负着保证物料的及时供应,降低购进总成本的责任。对成本的控制也是一个企业一直重视的问题,采购成本就是其中重要的一部分。所以,要想成为一个合格的采购员,要用自己的学识与能力帮助企业降低成本,严格掌控各个步骤,结合时间成本与其他影响企业效益的因素,综合考虑来降低采购成本。
按照韦部长的安排,我被安排与电机采购的前辈学习具体工作,据我所知电机作为整个水泵成本中占比约40%-50%的大部件,很大程度上影响了广一泵业公司的采购成本。所以询价比价,再根据询得的价格来与供应商进行有效谈判能控制企业的整体成本,为企业不断增强战略竞争力提供有力支持。11月23日的时候,收到技术发来的询价,要购买安装在水泵轴和电机轴之间的永磁调速器,是之前没有购买过的新物品。按照技术协议里面所列举的客户指定的品牌,我从百度里搜到了指定的三家供应商的联系方式,和他们的销售取得了联系,并把我们这边的技术协议发给供应商。虽然最后因为一些技术问题没有采购成永磁调速器,但是自己独立完成这件事的过程非常有成就感,也非常锻炼自己的沟通能力。
除了采购内部的学习外,我们还去长青铸造厂参观与学习,同时参加线上、线下的课程培训。多方面丰富我们采购经验,所以这一个月的实习是从浮躁的状态逐渐沉淀下来的过程,是根据自己前期的积累不断摸索的过程,同时也是不断向部门内部有多年工作经验的部长、同事不断学习讨教的过程。虽然实习工作已经结束,但后续采购工作的开展离不开前期的铺垫,我相信再今后的工作中我定能游刃有余的处理各类事情。